1.了解會(huì)議內(nèi)容

拍攝新聞發(fā)布會(huì)的會(huì)議照片，作為攝影師必須要了解會(huì)議的全部內(nèi)容，這并不是一件復(fù)雜的事情，只是不少攝影師沒有這樣的意識(shí)。現(xiàn)在，大多數(shù)專業(yè)的會(huì)議策劃公關(guān)公司都有這樣的活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)，上面詳細(xì)的安排了攝影師所要拍攝的內(nèi)容，并且有關(guān)于場地光線的詳細(xì)介紹，如：放映幻燈片時(shí)，場地光線為30％，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，場地光線為60％ 等等。關(guān)于電腦燈打出的舞臺(tái)特殊效果以及追光燈何時(shí)使用，面光燈強(qiáng)度如何均在會(huì)議執(zhí)行流程上有詳細(xì)的介紹。保留會(huì)議議程還有一個(gè)好處，就是上面有嘉賓職務(wù)介紹，和照片對(duì)應(yīng)起來可以很快熟悉人物，不僅對(duì)拍攝有意義，還為發(fā)稿做了鋪墊，積累了采訪素材。一般應(yīng)要求主辦單位提供一份名單。針對(duì)上面的具體情況，對(duì)拍攝的項(xiàng)目保留否決的權(quán)利，提前和主辦單位協(xié)調(diào)不適合攝影的照明。有些要求是特殊的，比如合影，因?yàn)樗且粋€(gè)單獨(dú)的拍攝項(xiàng)目，拍攝成功與否涉及到攝影器材、場地、人數(shù)和光線，甚至是電源的限制，因?yàn)橛行┑攸c(diǎn)為了安全起見，是不允許攝影師隨便使用電源的，甚至有些拍攝現(xiàn)場是不能隨意走動(dòng)的。有些地方的合影拍攝是指定攝影師的，當(dāng)然這也不排除有項(xiàng)目壟斷的不正當(dāng)競爭嫌疑。如果此時(shí)攝影師的經(jīng)驗(yàn)不足，只關(guān)心拍攝價(jià)格的話，’就可能為后面的拍攝效果帶來隱患。所以，需先了解情況后才根據(jù)拍攝內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)。

2．根據(jù)現(xiàn)場情況準(zhǔn)備器材

梯子是否要攜帶? 需要獨(dú)腳架嗎? 室內(nèi)還是室外? 如果是室內(nèi)，在相機(jī)設(shè)置IS0 400 時(shí)，現(xiàn)場的光線能達(dá)到快門速度的要求嗎? 筆者認(rèn)為，不論是數(shù)碼相機(jī)還是傳統(tǒng)相機(jī)，IS0 400 應(yīng)該是感光度的最高限度。如果是光線良好的室外，閃光燈也要一直在機(jī)器上掛著，在許多情況下都需要使用閃光燈，比如逆光或側(cè)逆光的時(shí)候、體育場的主席臺(tái)下，被攝的主體有時(shí)會(huì)處于不利于攝影師的光線下，為了保證曝光充足，閃光燈的使用是必要的。同樣，閃光燈的外接電池盒一樣重要，它是連續(xù)快速拍攝的保證。比如，拍攝明星照片和領(lǐng)導(dǎo)肖像可以使用佳能的無線引閃ST-E2 配合2-3支580 EX II，配以柔光罩的使用，拍攝效果足以和影室內(nèi)拍出來的圖像相媲美。當(dāng)然使用單燈加閃光燈連線插座也可以實(shí)現(xiàn)上述拍攝，這樣的搭配比影室燈布光輕便，但代價(jià)較為昂貴。如果記者席在2 樓上或遠(yuǎn)離主席臺(tái)(有些在大飯店舉行的新聞發(fā)布會(huì)把記者統(tǒng)統(tǒng)安排到最后面)，若沒有400 mm 或300 mm 的長焦鏡頭，這樣的活動(dòng)就無能為力了。

3．拍攝空鏡頭。

空鏡頭是商家宣傳的重要資料，常常被大家所忽視。空鏡頭的拍攝雖然簡單，但不用心一樣拍不好。作為攝影師，我到達(dá)現(xiàn)場第一個(gè)拍攝目標(biāo)就是酒店的外觀，因?yàn)閺S家會(huì)把帶有會(huì)議標(biāo)志的LOGO、歡迎橫幅等放在酒店大門口。作為完整的會(huì)議記錄，酒店的外觀記錄是必須的。路引路牌是第二個(gè)拍攝內(nèi)容，因?yàn)閺V告公司是要靠這些照片向廠家提出報(bào)銷費(fèi)用報(bào)告的，酒店也會(huì)相應(yīng)的在電腦屏幕上打出“今日會(huì)議”。有些頒獎(jiǎng)典禮還要按照靜物拍攝方法拍攝獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)牌細(xì)節(jié)。簽到處的裝飾和整齊排列的資料袋也是攝影師必須拍攝的鏡頭。進(jìn)入會(huì)議大廳，需要讓場地?zé)艄馊苛疗饋恚瑘?bào)告臺(tái)上的鮮花，啟動(dòng)儀式的按鈕，及會(huì)議的標(biāo)志物均需要拍攝。拍攝LOGO時(shí)不能使用閃光燈，以免字跡被強(qiáng)光淹沒。

4．簽到處的拍攝要領(lǐng)。

簽到處一般分為嘉賓簽到處和媒體簽到處。特別是嘉賓簽到處，要特別關(guān)注重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓簽字，禮儀小姐為其佩帶胸花的鏡頭最好也要拍下來。